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Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: September 2020

Inhaltsverzeichnis

  1. Verantwortliche Stelle
  2. Kategorien personenbezogener Daten
  3. Zwecke der Verarbeitung & Rechtsgrundlagen
  4. Empfänger der Daten
  5. Datenübermittlung ins Ausland
  6. Speicherdauer
  7. Ihre Rechte
  8. Pflicht zur Datenbereitstellung
  9. Datenerfassung auf unserer Website

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Nash Child Care e.V.
Vertreten durch den Vorstand Rolf Vorwerk
Im Grafeld 33
51469 Bergisch Gladbach
Tel. +49 2202 951 581
E-Mail: rv@opusvendendi.de
Website: www.nash-childcare.org

2. Kategorien personenbezogener Daten

Welche Kategorien von personenbezogenen Daten von Nash Child Care e.V. verarbeitet werden, hängt maßgeblich davon ab, aus welchem Anlass und in welchem Rahmen ein Kontakt oder eine Vertragsbeziehung entsteht oder besteht. Zu unterscheiden ist z. B. zwischen (Förder-)Mitgliedern, Unterstützern und Interessenten.

Im Rahmen einer Mitgliedschaft, einer Spende, einer Mitmach-Aktion oder einer Anfrage verarbeitet Nash Child Care e.V. in der Regel nachfolgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

  • Name
  • Vorname
  • Anschrift
  • Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)

3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Nash Child Care e.V. verarbeitet die vorgenannten personenbezogenen Daten zur Erfüllung des jeweiligen Vertrages (z. B. Mitgliedschaft, Spende, sonstige Geschäftsbeziehung) inkl. damit zusammenhängender Informationsbereitstellungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nash Child Care e.V. unterliegt zudem diversen gesetzlichen Vorgaben (z. B. Geldwäschegesetz, Steuergesetze) und verarbeitet insoweit personenbezogene Daten auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben nach Art. 6 Abs. 1 lit. c oder im öffentlichen Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem:

  • die Antrags- und Nachweispflichten im Rahmen von Zuwendungen durch öffentliche Stellen;
  • die Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher Pflichten (z. B. gesetzliche Unfallversicherung);
  • die Betrugs- und Geldwäscheprävention;
  • die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und Prüfungsanforderungen;
  • die Erfüllung behördlicher und gerichtlicher Weisungen und Anordnungen;
  • sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken bei Nash Child Care e.V.

Sofern erforderlich verarbeitet Nash Child Care e.V. personenbezogene Daten im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen. U. a. folgende Datenverarbeitungen basieren auf der Interessenabwägung:

  • Maßnahmen zur Vereinssteuerung und Weiterentwicklung von satzungsgemäßen Aufgaben;
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs bei Nash Child Care e.V.;
  • Verhinderung von Straftaten.

Ebenfalls im Rahmen der Interessenabwägung verarbeitet Nash Child Care e.V. personenbezogene Daten z. B. auf der Basis der Mitgliedschaft, der Spendenbeziehung oder von Anfragen für bedarfsgerechte Informationen im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke (Eigen-/Spendenwerbung) nach folgenden Maßgaben:

  • postalische (Spenden-)Werbung;
  • Spendenaufrufe und Informationen zu Nash Child Care e.V. an Mitglieder per E-Mail;
  • telefonische (Spenden-)Werbung gegenüber Unternehmen im Falle des Vorliegens des mutmaßlichen Einverständnisses.

Widersprüche gegen diese Verarbeitungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den o. a. Kontaktdaten geltend gemacht werden.

Nash Child Care e.V. übermittelt Ihre Daten nicht für werbliche Zwecke an Dritte.

4. Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten

Innerhalb von Nash Child Care e.V. erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Mögliche Empfänger personenbezogener Daten sind hiernach z. B.:

  • öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden, Unfallversicherungsträger, Bundeszentralamt für Steuern) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung;
  • andere Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute;
  • Gerichte und Prozessvertreter im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten.

5. Übermittlung von Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation

Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) erfolgen nur, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung.

6. Dauer der Datenspeicherung

Nash Child Care e.V. verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten hierfür nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

  • Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung) mit den dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation für die Dauer von zwei bis zehn Jahren;
  • Erhaltung von Beweismitteln für die Dauer von 30 Jahren nach § 197 BGB, z. B. im Rahmen von rechtskräftig festgestellten Ansprüchen;
  • Erhaltung von Beweismitteln für die Dauer von 3 Jahren nach § 195 BGB für Nachweiszwecke und eine evtl. erforderliche Klärung gerichtlicher oder außergerichtlicher Ansprüche.

7. Ihre weiteren Datenschutzrechte

Folgende Rechte stehen Betroffenen vom Grundsatz her zu – sofern vertragliche und gesetzliche Pflichten dem nicht entgegenstehen:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG n.F.;
  • Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO);
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG n.F.;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Widerspruchsrechte

Es besteht ein einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht (Art. 21 Abs. 1 DSGVO) aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation von Betroffenen ergeben und eine Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO betreffen.

Ferner besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken (Art. 21 Abs. 3 DSGVO).

Einer werblichen Nutzung der Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den o. a. Kontaktdaten widersprochen werden.

8. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen einer Vertragsbeziehung (z. B. (Förder-)Mitgliedschaften, Spendenabwicklung, sonstige Verträge) müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen.

Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Die Webseiten von Nash Child Care e.V. verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen vielmehr dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte »Session-Cookies«, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.

Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Website jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

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Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

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  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

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